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朱由校快步走到书桌旁，示意傅山、孙元化和熊廷弼也一起过来。他拿起一摞纸张，往三人面前一放：“朕这两个月除了处置大同城内大小事务，其余时间也没闲着。朕草拟了一份官员任职的新流程出来，诸位可以看看。”
三人急忙快速浏览了一遍。文中，以留都南京之官员先行补缺的做法，符合国朝惯例。其余如择优录取，特例入仕等也符合以往实情。让三人感到比较新奇的是：
官员就任之前，必须在科学院秘书处进行挂职锻炼。并根据实际政务处理能力的高低划分职务，让官员具备基本的政务处理能力。彻底改变以往读而优则仕，实际中却多有高分低能之弊的传统制度，并减少官员被当地胥吏蒙骗和利用情况的发生；
针对旧有胥吏制度，进行全新的皇家公务员等级划分制。胥吏根据实际能力高低，进行等级划分并给予对应的福利及俸禄。经过国考之后，胥吏可以有机会胜任正六品以下的官职，并解除之前胥吏不能参加科考等不合理限制。
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